Офис-менеджер
Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Офис-менеджер

ЛАНИТ (Москва)

ЛАНИТ - Многопрофильная группа ИТ-компаний, лидер российской отрасли информационных технологий и партнер более двухсот пятидесяти мировых производителей оборудования и программных решений. Сейчас мы в поисках офис-менеджера в один из департаментов - Департамент цифровой трансформации машиностроения. Сфера деятельности Департамента - комплексное внедрение PLM-технологий на крупных машиностроительных предприятиях и в холдинговых структурах. Департамент успешно реализовал десятки проектов в авиастроении, двигателестроении, транспортном машиностроении, приборостроении.

Ваши задачи:

  • Прием входящих звонков;
  • Организация командировок для сотрудников;
  • Заказ и Учет оборудования;
  • Личные поручения руководителя;
  • Прием посетителей и гостей (чай, кофе);
  • Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
  • Поиск необходимой информации в Интернете;
  • Печать и сканирование документов;
  • Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, воды, снеки;
  • Поддержание в офисе чистоту и уютную атмосферу;
  • Деловая переписка;
  • Ведение календаря мероприятий, помощь в организации событий в офисе;
  • Информационно-техническое обеспечение (организация совещаний и встреч, протоколирование при необходимости);
  • Оформление и учёт корреспонденции (оформление заявок на курьерскую доставку по Москве и UPSвне Москвы, учет исходящих и входящих документов);
  • Заказ подарков;
  • Помощь сотрудникам в записи на ПЦР и вакцинацию.

Наши ожидания:

Нам важно, чтобы ты:

  • Умел работать с большим объемом информации;
  • Легко обращался с оргтехникой;
  • Грамотно и понятно говорил и писал;
  • Был ответственным, коммуникабельным и стрессоустойчивым;
  • Владел Windows, MS Office (Excel, Word).


Будет просто отлично, если ты:

  • Уже работал офис-менеджером от 1 года;
  • Умеешь пользоваться 1С.

Мы предлагаем:

  • Работа в команде профессионалов;
  • Стабильный оклад + система мотивации;
  • Социальный пакет;
  • На территории офиса расположены кухни, столовая, кафе и кофейный киоск;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • Компания проводит обучение своих сотрудников;
  • Территориально м. Рижская/м.Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).