Офис-менеджер
Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Офис-менеджер

Онланта (Москва)

Мы - компания «ОНЛАНТА», входим в Группу компаний «ЛАНИТ» и с 2008 года предоставляем услуги ИT-аутсорсинга, эксплуатации информационных систем, а также облачные сервисы OnCloud.Ru. Если ваша задача - расти профессионально, участвовать в интересных проектах, постоянно учиться новому, мы будем рады видеть вас в ОНЛАНТЕ. Наша команда постоянно развивает компетенции на новых проектах и накапливает экспертизу, аналогов которой на рынке почти нет. Наша команда - это наша гордость.

Ваши задачи:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса для комфортного нахождения в нём всех сотрудников и гостей;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисном пространстве;
  • Работа с контрагентами и поставщиками (заказ канцелярии, хозяйственных товаров и т.д.);
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок по сотрудникам;
  • Прием звонков;
  • Оформление пропусков для гостей и транспорта;
  • Встреча гостей, организация чай/кофе;
  • Оказание помощи сотрудникам компании – сканирование, брошюрование документов.

Наши ожидания:

  • Желателен (но не обязателен) опыт работы от года офис-менеджером или секретарем;
  • Хозяйственный и заботливый подход к делу;
  • Коммуникабельность, клиентоориентированный подход, внимательность к деталям и ответственность;
  • Умение работать в команде;
  • Знание основ делопроизводства, документооборота типов документов в компании;
  • Общение с техникой на «ты» (МФУ, кофемашина);
  • Умение отличить шуруп от винта.

Мы предлагаем:

  • Стабильная заработная плата+система мотивации;
  • Социальный пакет;
  • На территории офиса расположены кухни, столовая, кафе и кофейный киоск;
  • ДМС с полным пакетом медицинских услуг;
  • Дисконтные программы: кредитование, спорт, мобильная связь, гаджеты, красота и здоровье, занятие фитнесом, футбол и т.д
  • Территориально м. Рижская/м.Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).